Terminologie
- Sources
Les sources représentent des sites physiques où sont stockés et expédiés les produits disponibles. Il peut s’agir d’entrepôts, de magasins, de centres de distribution et de revendeurs.
Retrouvez vos sources dans :
StoresInventorySources - Source Item
Il s'agit d"une source pour un produit donné.
Assignez des sources à vos produits depuis l'onglet Sources de vos pages produits dans :
Catalog Products - Stocks
Un stock peut être relié à plusieurs sites web et sources.
Retrouvez vos stocks dans :
StoresInventorySTocks - Sales Channels
Fait référence aux sites web. Il ne peut être lié qu’à un seul stock.
Retrouvez vos sites web dans :
StoresSettingsALL Stores
- Salable Quantity
C’est l’inventaire virtuel total qui peut être vendu depuis un site web.
Vérifiez vos quantités vendables dans :
CatalogProducts
- Reservations
C'est le nombre de produits réservés et déduits de la quantité vendable lorsque les clients ajoutent des produits à leur panier et passent leur commande.
Vérifiez les quantités réservées dans :
CatalogProducts
Lorsqu’une commande est expédiée, la quantité des réservations est réinitialisée et cette même quantité est déduite des quantités des inventaires des sources appropriées.
Adoptez la meilleure façon de gérer votre inventaire avec la Suite MSI
La Suite MSI comprend plusieurs extensions. Chacune d’elles répond à une problématique et à un souhait d’amélioration de la gestion d’inventaire par défaut de Magento 2.
Grâce à ces extensions totalement plug and play, la Suite MSI s’adapte facilement à votre business model, que vous gériez de nombreux entrepôts, du multi-stocks, du dropshipping…
Perfectionnez votre gestion d’inventaire et votre processus de vente avec la Suite MSI et bénéficiez :
- d'une gestion optimale des commandes : optimisez et automatisez l'assignation des commandes aux sources appropriées. Gagnez du temps et évitez les erreurs humaines dans votre back-office Magento 2 avec MSI Order Management (bientôt disponible).
- d'une organisation des stocks plus fluide et plus affinée : gagnez un temps considérable en gérant votre inventaire directement depuis la grille des stocks et obtenez une vue claire et précise sur la disponibilité de vos produits depuis l'arborescence avec MSI Stock Management et MSI Backorders.
- d'une gestion d'équipes sous contrôle : limitez l'accès à vos commandes, vos produits et à votre gestion de stocks pour chaque source en assignant des permissions spécifiques à chacun des utilisateurs enregistrés dans votre admin Magento 2 avec MSI Permissions.
- d'une information sur la disponibilité des produits plus transparente : fournissez plus d’informations à vos clients via des messages de statuts de stocks complètement personnalisables sur les disponibilités de vos produits ou encore les délais de livraison ou les transporteurs utilisés avec MSI Stock Status et MSI Custom Attributes.
Comment utiliser MSI Permissions pour Magento 2
Depuis la sortie de Magento 2.3, de nombreuses améliorations ont été ajoutées aux caractéristiques par défaut de Magento et en particulier à la gestion de l'inventaire.
MSI Permissions pour Magento 2 vous permet de gérer les permissions des sources pour chacun des utilisateurs enregistrés dans votre admin Magento.
L'extension vous donne la possibilité de restreindre l'accès des sources aux responsables des magasins. Grâce à l'extension MSI Permissions, vous pourrez restreindre l'accès :
- aux pages produits : les utilisateurs admin pourront changer les quantités des produits assignés aux sources qu'ils gèrent.
- aux commandes : les gérants de magasins auront accès aux factures, expéditions et avoirs des commandes assignées aux sources qu'ils gèrent et/ou aux commandes qui ne sont pas encore assignées à une source.
- aux sources : les utilisateurs ne pourront gérer que les sources auxquelles ils sont liés.
MSI Permissions est également compatible avec d'autres modules de la Suite MSI vous offrant ainsi des possibilités infinies de gestion de vos sources.
Assignez les permissions
Avec MSI Permissions pour Magento 2, vous avez la possibilité d'assigner différents droits à chaque administrateur.
Notez que cette extension ne remplace pas le système de permissions natif de Magento mais il y apporte des restrictions supplémentaires.
Combiner ces deux systèmes vous permettra de créer un nombre infini de configurations prossibles.
Vous pouvez facilement assigner les permissions aux utilisateurs depuis :
StoresInventorySources PermissionS
Grille des permissions
Assignez les permissions à chacun de vos gestionnaires de boutique afin qu'ils gèrent les produits, stocks, commandes assignés aux sources dont ils sont responsables.
Pour cela, cochez les cases appropriées pour chaque administrateur.
- All
Les responsables de boutiques pouront gérer les produits, stocks et commandes pour toutes les sources. - View unassigned orders
Les responsables de boutiques pouront gérer toutes les commandes qui n'ont pas encore été assignées à une source. - Sources
Les responsables de boutiques pouront gérer les produits, stocks et commandes des sources sélectionnées.
Si Sarah Johnson se connecte au back-office Magento 2, elle ne pourra accèder et gérer que les produits, stocks et commandes assignés aux sources dont elle est responsable :
Great Lake Store
Restrictions des permissions
Les permissions assignées aux utilisateurs admin vont restreindre l'accès :
- aux produits
- aux commandes : factures, expéditions et avoirs
- aux sources
Les grilles filtrent les produits, les commandes et les sources selon les permission de chaque utilisateur.
Vous avez la possibilité de notifier les utilisateurs sur ces restrictions de permission depuis :
StoresSettingsConfiguration Wyomind MSi PermissionsPreference
Si activé, la notification suivante sera affichée dans leurs back-office Magento.
Les utilisateurs seront notifiés sur les restrictions de permissions dans :
- la grille et les pages des produits dans :
CatalogProducts - la grille et les pages des commandes dans :
SalesOperationsOrders - la grille et les pages des sources dans :
StoresInventorySources
Produits
Les utilisateurs admin pourront voir et éditer les produits qui sont assignés aux sources dont ils ont les permissions, depuis :
CatalogProducts
Pour ces produits, ils pourront éditer les informations de stocks suivantes pour leurs sources seulement :
- le statut
- la quantité
- le seuil pour la notification de stock faible
Commandes
Lorsque des commandes sont assignées à des sources spécifiques, les utilisateurs gérant ces sources auront accès aux pages des commandes ainsi qu'aux :
- factures
- expéditions
- avoirs
Factures
Les utilisateurs pourront créer une facture seulement si la commande est assignée à la source dont ils sont responsables.
Expéditions
Les utilisateurs pourront expédier une commande seulement si elle est assignée à la source dont ils sont responsables.
Credit memos
Les utilisateurs peuvent également créer un avoir pour une commande si elle est assignée à la source dont ils sont responsables.
Sources
Les pages des sources seront également restreintes depuis :
StoresInventorySources
En assignant des permissions pour des sources spécifiques à des utilisateurs, ceux-ci ne pourront seulement voir et éditer les sources dont ils sont responsables.
Utilisez MSI Permissions avec les extensions de la Suite MSI
La Suite MSI inclut toutes les extensions nécessaires pour compléter et améliorer la gestion d'inventaire et de multi-stocks de Magento 2.
En plus de MSI Permissions, la Suite MSI comprend 5 autres extensions :
- MSI Stock Status
Affichez des messages de statuts de stocks élaborés et personnalisés afin d'informer au mieux vos clients sur la disponibilité de vos produits. - MSI Custom attributes
Agrémentez l'assignation de vos produits aux sources avec tous les types de champs personnalisés que vous souhaitez - MSI Backorders
Passez d'une gestion des réapprovisonnements au niveau global à une gestion au niveau de vos sources et gérez les dates de retours en stock et les quantités. - MSI Stock Management
Gérez tout votre inventaire directement depuis la grille des stocks et obtenez un aperçu rapide et précis sur la disponibilité de vos produits sous forme d'arborescence. - MSI Orders Management (bientôt disponible)
MSI Permissions peut être utilisé avec les extensions suivantes, disponibles dans la Suite MSI.
MSI Permissions avec MSI Custom attributes
Vous pourriez utiliser MSI Permissions avec MSI Custom attributes afin de configurer et gérer des champs supplémentaires au niveau de l'assignation des produits aux sources dont les gestionnaires de magasins sont responsables.
L'extension MSI Custom Attributes ajoutera autant de nouveaux attributs que vous le souhaitez dans la grille d'assignation des sources disponible dans la page produit en back-end. Par exemple :
- Champ texte
- Champ nombre
- Champ date
- Oui/Non
- Liste déroulante
MSI Permissions avec MSI Backorders
En utilisant MSI Permissions avec MSI Backorders, les utilisateurs admin pourront gérer facilement les réapprovisionnements pour les sources dont ils sont responsables.
L'extension MSI Backorders ajoute 3 nouvelles colonnes à la grille d'assignation des sources dans la page produit en back-end :
- Backorders : la valeur pour l'option de réapprovisonnement
- Backorders Date : la date de réapprovisionnement
- Backordered Qty : la quantité réapprovisionnée
MSI Permissions avec MSI Stock Management
Trouvez un moyen plus efficace de mettre à jour vos stocks en utilisant MSI Permissions avec MSI Stock Management.
Aidez vos utilisateurs admin à gagner un temps précieux en gérant les stocks de leurs sources directement depuis une simple grille :
CatalogStock
Vous pouvez aussi ajouter la vue arborescente dans cette grille pour chaque utilisateur admin, leur donnant toutes les inormations utiles pour comprendre la gestion de leurs stocks.
Activez facilement la vue arborescente des stocks pour chaque utilisateur dans :
StoresInventorySources PermissionS
Si des permissions sont attribuées à des utilisateurs admin, ceux-ci pourront vérifier les quantités par site web pour chaque source depuis la grille des stocks dans :
CatalogStock